Вакантна посада: менеджер з адміністративної діяльності деканату ФБФ

Світлина від Філософсько-богословський факультет УКУ.

Вакантна посада: менеджер з адміністративної діяльності деканату ФБФ

Освіта: вища.
Графік роботи: з 9:00 до 18:00 год.
Зайнятість: повна.
Стаж роботи: 1 рік і більше

Основні обов’язки:

🔸 Виконує функції, пов’язані із забезпеченням і обслуговуванням роботи деканату, складає замовлення на необхідне обладнання, канцелярські товари та послуги тощо.
🔸 Організовує, а також допомагає деканові під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
🔸 Допомагає в організації конференцій, семінарів і заходів, які проводяться факультетом.
🔸 Провадить ділову кореспонденцію деканату: веде облік вхідної та вихідної кореспонденції факультету; веде документацію пов’язану із фінансовими витратами факультету; веде документацію Вчених рад ФБФ, готує протоколи та інші супровідні документи;
🔸 Співпрацює з адміністративними відділами УКУ (фінансовий відділ, бухгалтерія, господарський відділ, інформаційний відділ, ІТ-відділ та інші) для забезпечення ефективної роботи деканату;
🔸 Відповідає за резервацію приміщень на факультеті та надає консультацію щодо алгоритму резервації приміщень на ФБФ;
🔸 Дбає про промоцію факультету та про сувенірну продукцію (виготовлення банерів, футболок тощо);
🔸 Відповідає за організацію та проведення рекрутингу на богословську програму;
🔸 Відповідає на телефонні дзвінки та надає консультації щодо богословської програми та загалом програм в УКУ для усіх відвідувачів, які приходять у деканат;
🔸 Веде табель обліку робочого часу працівників деканату;
🔸 Готує матеріали для потреб деканату (комп’ютерний набір тексту, виготовлення ксерокопій, сканування, укладання роздаткового матеріалу про факультет тощо).
🔸 Доводить інформацію від деканату до студентів, викладачів та працівників Університету;
🔸 Бере участь у підготовці та засіданнях деканату.
Навички роботи з ПК: MS Office, Excel, Internet, GoogleCalendar

Резюме надсилати окремим вкладеним файлом до 31 травня за адресою:

Eл. пошта: [email protected] – заступник декана ФБФ.